Jatka

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Twilper käsittelee henkilötietoja, kun käytät palvelua Online Brief Versturen tai SendLetter.

Päivitetty viimeksi: 11. elokuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Twilper, Merelstraat 64, 8916 AX Leeuwarden, Alankomaat, kaupparekisterinumero 98440217, ALV-numero NL005332508B94. Henkilötietoja koskevissa asioissa kirjoita osoitteeseen privacy@onlinebriefversturen.nl tai privacy@sendletter.eu.

2. Tiedot ja käyttötarkoitukset

Käsittelemme tili- ja yhteystietoja, lähettäjän ja vastaanottajan osoitteita, kirjeiden sisältöä ja ladattuja asiakirjoja, tilaus- ja tilatietoja, maksujen viitteitä sekä välttämättömiä teknisiä lokeja. Käytämme niitä sopimuksen täyttämiseen, kirjeiden valmistukseen ja toimitukseen, asiakastuen antamiseen, väärinkäytösten ja häiriöiden estämiseen sekä vero- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Jos valitset kirjoitusavustajan, ohjeesi lähetetään DeepSeekille luonnoksen laatimista varten. Älä käytä tätä toimintoa arkaluonteisiin tietoihin, joita luonnos ei tarvitse.

3. Vastaanottajat ja siirrot ETA:n ulkopuolelle

Luovutamme vain välttämättömän paino- ja postituskumppaneillemme, maksunvälittäjä Stripelle, sähköpostipalvelu Resendille sekä konesali- ja tietokantatoimittajillemme. Google saa mittaus- ja mainostietoja evästevalintasi mukaisesti. Osa toimittajista voi käsitellä tietoja ETA:n ulkopuolella riittävyyspäätöksen, vakiosopimuslausekkeiden tai muun pätevän siirtoperusteen nojalla silloin, kun sellaista vaaditaan.

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä kirjeiden sisältöä mainontaan.

4. Säilytysajat ja tietoturva

Poistamme valmiiksi käsitellyn kirjeen sisällön ja tiedostot 365 päivän kuluessa. Tallennetut luonnokset poistetaan 180 päivän käyttämättömyyden jälkeen ja hylätyt lataukset 7 päivän kuluttua. Hoidettu saapunut sähköposti poistetaan 30 päivän kuluttua ja hoitamaton 180 päivän kuluessa. Uudelleen käytettävät kirjepohjat säilyvät, kunnes poistat ne itse. Laskut, maksut, kirjanpidon tapahtumat ja välttämättömän tilausaineiston säilytämme enintään seitsemän vuotta.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten salattuja yhteyksiä ja rajattua pääsyä. Mikään verkkopalvelu ei voi sulkea pois kaikkia riskejä.

5. Evästeet ja mittaus

Välttämättömät evästeet muistavat kielen, istunnon ja evästevalinnan. Google Analytics ja Google Ads käynnistyvät kieltävässä suostumustilassa. Tilastointiin ja mainontaan tarkoitettu tallennus otetaan käyttöön vasta, kun valitset niin, ja voit muuttaa valintaasi sivun alalaidan kohdasta ”Evästeasetukset”.

6. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Kirjoita yllä olevaan tietosuoja-asioiden osoitteeseen; voimme pyytää kohtuullista henkilöllisyyden varmistusta.

Voit myös tehdä valituksen Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle tai asuinmaasi valvontaviranomaiselle.