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Zahlungserinnerung

Erinnert an eine offene Rechnung und benennt den nächsten Schritt.

Diesen verwendenab 2,36 € inkl. MwSt.

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Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Offener Betrag in Euro
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Sehr geehrte Damen und Herren, nach unseren Unterlagen ist die Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über einen Betrag von EUR [Offener Betrag in Euro] noch nicht beglichen. Die Zahlungsfrist ist am [Ursprüngliches Fälligkeitsdatum] abgelaufen. Möglicherweise ist die Zahlung schlicht übersehen worden. Ich bitte Sie, den Betrag innerhalb von vierzehn Tagen ab dem Datum dieses Schreibens zu überweisen. Sollten Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Halten Sie die Rechnung für unzutreffend, teilen Sie mir das bitte innerhalb derselben Frist mit, damit wir die Sache klären können. Bleibt die Zahlung aus, sehe ich mich gezwungen, die Forderung an ein Inkassounternehmen abzugeben. Die dadurch entstehenden Kosten gehen zu Ihren Lasten. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name oder Firmenname]

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Alles, was Sie wissen möchten

Ist eine Zahlungserinnerung dasselbe wie eine Mahnung mit rechtlichen Folgen?

Nein. Die Zahlungserinnerung weist freundlich auf eine offene Rechnung hin; erst wenn danach weiterhin nicht gezahlt wird, folgt gegebenenfalls eine förmliche Mahnung.

Was passiert, wenn der Empfänger nicht reagiert?

Das Schreiben kündigt an, dass die Forderung dann an ein Inkassounternehmen abgegeben wird und die dadurch entstehenden Kosten zu Lasten des Schuldners gehen.